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秘書室

秘書室

秘書室(預算員額數:33人):掌理文書、檔案、出納、總務及不屬其他各單位事項。

秘書室員工業務職掌
職 稱
姓 名
預 算
員額數
工 作 項 目聯 絡 電 話
主任
吳玉梅
1
  1. 綜理秘書室全盤業務及文稿審核。
  2. 事務、文書及檔案等業務之督導考核。
  3. 出席相關會議。
  4. 其他臨時交辦事項。
27208889或1999轉8486
事務股
股長
劉淑芬
1
  1. 襄理事務管理等事項。
  2. 督導採購、出納、財產(物品)、車輛及駕駛管理、其他事務等事項及公文核轉。
  3. 出席相關會議。
  4. 其他臨時交辦事項。
27208889或1999轉8359
邱稽查1
  1. 出納業務-本處員工薪俸、考績等業務。
  2. 金融機關繳款及劃帳等作業。
  3. 其他臨時交辦事項。
27208889或1999轉8488
沈稽查1
  1. 發包及小額採購業務。
  2. 其他臨時交辦事項。
27208889或1999轉8492
胡科員1
  1. 發包及小額採購業務。
  2. 其他臨時交辦事項。
27208889或1999轉8492
李科員1
  1. 文具倉庫管理。
  2. 本處財產、物品管理及維護。
  3. 秘書室財產、物品相關業務。
  4. 其他臨時交辦事項。
27208889或1999轉8491
莊科員1
  1. 發包及小額採購業務。
  2. 其他臨時交辦事項。
27208889或1999轉8360
林科員1
  1. 出納業務-所得稅、補充健保費扣繳等業務。
  2. 金融機關繳款及劃帳等作業。
  3. 其他臨時交辦事項。
27208889或1999轉8489
張科員1
  1. 預算規劃執行專案。
  2. 綜合簽辦業務。
  3. 其他臨時交辦事項。
27208889或1999轉8490
沈工程員1
  1. 發包及小額採購業務。
  2. 其他臨時交辦事項。
27208889或1999轉8360
林約僱工程員1
  1. 出納業務-水電費、各項滙款等業務。
  2. 金融機關繳款及劃帳等作業。
  3. 其他臨時交辦事項。
27208889或1999轉8489
陳辦事員1
  1. 出納業務-零用金、非稅收入等業務。
  2. 金融機關繳款及劃帳等作業。
  3. 其他臨時交辦事項。
27208889或1999轉8488
工友
李小姐
1
  1. 駕駛管理。
  2. 車輛調派、管理及養護。
  3. 加油卡及停車證-申請、核發及繳還。
  4. 核對加油簽單及用油費用付款。
  5. 交通費審理。
  6. 會議室使用及維護。
  7. 其他臨時交辦事項。
27208889或1999轉8487
技工
許小姐
1
  1. 秘書室公文收文點收、分文及登記業務。
  2. 秘書室發文前置作業。
  3. 秘書室公文傳遞作業。
  4. 秘書室申請費用造冊。
  5. 其他臨時交辦事項。
27208889或1999轉8487
約僱工程員
陳先生
1
  1. 負責公文及執照檔案調還工作。
  2. 協助文書處理業務。
  3. 其他臨時交辦事項。
27208889或1999轉8491
文書股
股長
許瓊文
1
  1. 襄理文書、檔案業務及其他事項。
  2. 督導總收發文處理、監印、檔案管理等事項及公文核轉。
  3. 出席相關會議。
  4. 其他臨時交辦事項。
27208889或1999轉8470
詹助理員1
  1. 本處公文發文作業-府、局、處公文。
  2. 本處紙本公文發文送件簽收作業及交繕處理。
  3. 本處電子公文發文上傳作業。
  4. 其他臨時交辦事項。
27208889或1999轉8494
約僱工程員3
  1. 本處總收文業務。
  2. 受理民眾現場掛件及郵件收文業務。
  3. 受理單一申訴案件、市長信箱及電子公文收文業務。
  4. 其他臨時交辦事項。
27208889或1999轉8493、8499
劉約僱助工員1
  1. 本處公文發文正、副、抄本附件核對及裝訂。
  2. 公文發文裝封郵寄作業,掛號、雙掛號郵務送達名單造冊。
  3. 本處發文公文之歸檔作業。
  4. 電子交換公文傳送檢查及補紙本作業。
  5. 其他臨時交辦事項。
27208889或1999轉8495
陳約僱助理工程員
1
  1. 本處公文發文正、副、抄本附件核對及裝訂。
  2. 公文發文裝封郵寄作業,掛號、雙掛號郵務送達名單造冊。
  3. 本處發文公文之歸檔作業。
  4. 電子交換公文傳送檢查及補紙本作業。
  5. 其他臨時交辦事項。
27208889或1999轉8496
黃約僱辦事員1
  1. 本處公文發文作業-府、局、處公文。
  2. 本處紙本公文發文送件簽收作業及交繕處理。
  3. 本處電子公文發文上傳作業。
  4. 其他臨時交辦事項。
27208889或1999轉8494
陳約僱書記1
  1. 本處總收文業務。
  2. 受理民眾現場掛件及郵件收文業務。
  3. 受理單一申訴案件、市長信箱及電子公文收文業務。
  4. 其他臨時交辦事項。
27208889或1999轉8493
莊約僱書記1
  1. 本處公文發文作業-府、局、處公文。
  2. 本處紙本公文發文送件簽收作業及交繕處理。
  3. 本處電子公文發文上傳作業。
  4. 其他臨時交辦事項。
27208889或1999轉8470
技工
陳小姐
1
  1. 本處公文發文作業-府、局、處公文。
  2. 本處紙本公文發文送件簽收作業及交繕處理。
  3. 本處電子公文發文上傳作業。
  4. 其他臨時交辦事項。
27208889或1999轉8494
技工
林先生
1
  1. 清點發文文稿。
  2. 本處公文監印及府、局公文代決監印業務。
  3. 本處執照之監印登記管理。
  4. 簡要文書用印工作。
  5. 印信保管。
  6. 其他臨時交辦事項。
27208889或1999轉3364
技工2
  1. 本處公文發文正、副、抄本附件核對及裝訂。
  2. 公文發文裝封郵寄作業,掛號、雙掛號郵務送達名單造冊。
  3. 本處發文公文之歸檔作業。
  4. 電子交換公文傳送檢查及補紙本作業。
  5. 其他臨時交辦事項。
27208889或1999轉8495、8496
技工
黃先生
1
  1. 本府公文交換作業作業。
  2. 本處公文郵寄處理作業。
  3. 其他臨時交辦事項。
27208889或1999轉8470
張辦事員1
  1. 本處公文點收、編檔綱、分案、控制附件流水號。
  2. 本處逾期檔案毀燬、歷史檔案清理。
  3. 文書股一般性業務。
  4. 檔案室綜合性業務。
  5. 其他臨時交辦事項。
27208889或1999轉8497
蕭辦事員1
  1. 本處歸檔公文點收、分案及檔案立案編目。
  2. 本處公文檔案歸檔及併案上架作業。
  3. 本處公文檔案借調業務。
  4. 其他臨時交辦事項。
27208889或1999轉8497
王辦事員1
  1. 本處檔案清查解密。
  2. 其他臨時交辦事項。
27208889或1999轉8350
朱約僱工程員1
  1. 辦理南港、木柵檔案室業務。
  2. 改善檔案管理作業。
  3. 郵寄公文退件處理及送達證書回執處理。
  4. 其他臨時交辦事項。
27208889或1999轉8350
技工
李小姐
1
  1. 本處歸檔公文點收、分案及檔案立案編目。
  2. 本處公文檔案歸檔及併案上架作業。
  3. 本處公文檔案借調業務。
  4. 本處紙本公文檔案及電子公文檔案借調、催還統籌事宜。
  5. 其他臨時交辦事項。
27208889或1999轉8350
技工2
  1. 本處歸檔公文點收、分案及檔案立案編目。
  2. 本處公文檔案歸檔及併案上架作業。
  3. 本處公文檔案借調業務。
  4. 其他臨時交辦事項。
27208889或1999轉8497
技工
張小姐
1
  1. 本處及公務機關執照檔案借調、還案之電腦建檔。
  2. 稽催執照檔案歸還事項及報表印製作業。
  3. 檔案室聯絡員。
  4. 其他臨時交辦事項。
27208889或1999轉8700
技工
劉先生
1
  1. 處理本處各科室及民眾閱卷及閱卷費收據開立。
  2. 執照檔案調閱之還案、整理、清點及輸入作業。
  3. 規費日報表及月報表印製。
  4. 其他臨時交辦事項。
27208889或1999轉8700
技工3
  1. 檔案室執照檔案借調、清理、維護及管理。
  2. 公文檔案借調及管理。
  3. 處理公務機關借調檔案事宜。
  4. 其他臨時交辦事項。
27208889或1999轉8700
技工
李先生
1
  1. 協助檔案室執照檔案借調、清理、維護及管理。
  2. 公文檔案借調及管理。
  3. 年度核准銷毀在案之本處公文檔案下架。
  4. 其他臨時交辦事項。
27208889或1999轉8700
技工
張先生
1
  1. 檔案室執照檔案借調、清理、維護及管理。
  2. 新執照歸檔作業。
  3. 處理公務機關借調檔案事宜。
  4. 其他臨時交辦事項。
27208889或1999轉8700

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  • 資料更新: 2017/12/20 16:16
  • 資料檢視: 2017/12/20 16:16

  • 資料維護: 臺北市建築管理工程處秘書室