tcg_logo

瀏覽人次: 15966118
:::
現在位置首頁 > 關於建管處 > 業務職掌 > 秘書室
  • 回上一頁
Line分享

秘書室

秘書室

秘書室(預算員額數:34人):掌理文書、檔案、出納、總務及不屬其他各單位事項。

秘書室員工業務職掌
職 稱
姓 名
預 算
員額數
工 作 項 目 聯 絡 電 話
主任
吳玉梅
1
  1. 綜理秘書室全盤業務及文稿審核。
  2. 事務、文書及檔案等業務之督導考核。
  3. 出席相關會議。
  4. 其他臨時交辦事項。
27208889或1999轉8486
事務股
股長
劉淑芬
1
  1. 襄理事務管理等事項。
  2. 督導採購、出納、財產(物品)、車輛及駕駛管理、其他事務等事項及公文核轉。
  3. 出席相關會議。
  4. 其他臨時交辦事項。
27208889或1999轉8359
邱稽查 1
  1. 出納業務-本處員工薪俸、考績等業務。
  2. 金融機關繳款及劃帳等作業。
  3. 其他臨時交辦事項。
27208889或1999轉8488
沈稽查 1
  1. 發包及小額採購業務。
  2. 其他臨時交辦事項。
27208889或1999轉8492
胡科員 1
  1. 發包及小額採購業務。
  2. 其他臨時交辦事項。
27208889或1999轉8492
李科員 1
  1. 文具倉庫管理。
  2. 本處財產、物品管理及維護。
  3. 秘書室財產、物品相關業務。
  4. 其他臨時交辦事項。
27208889或1999轉8491
莊科員 1
  1. 發包及小額採購業務。
  2. 其他臨時交辦事項。
27208889或1999轉8360
林科員 1
  1. 出納業務-所得稅、補充健保費扣繳等業務。
  2. 金融機關繳款及劃帳等作業。
  3. 其他臨時交辦事項。
27208889或1999轉8489
張科員 1
  1. 預算規劃執行專案。
  2. 綜合簽辦業務。
  3. 其他臨時交辦事項。
27208889或1999轉8490
沈助理工程員 1
  1. 發包及小額採購業務。
  2. 其他臨時交辦事項。
27208889或1999轉8360
林約僱助理工程員 1
  1. 出納業務-水電費、各項滙款等業務。
  2. 金融機關繳款及劃帳等作業。
  3. 其他臨時交辦事項。
27208889或1999轉84898
陳辦事員 1
  1. 出納業務-零用金、非稅收入等業務。
  2. 金融機關繳款及劃帳等作業。
  3. 其他臨時交辦事項。
27208889或1999轉8488
技工
李小姐
1
  1. 駕駛管理。
  2. 車輛調派、管理及養護。
  3. 加油卡及停車證-申請、核發及繳還。
  4. 核對加油簽單及用油費用付款。
  5. 交通費審理。
  6. 會議室使用及維護。
  7. 其他臨時交辦事項。
27208889或1999轉8487
技工
許小姐
1
  1. 秘書室公文收文點收、分文及登記業務。
  2. 秘書室發文前置作業。
  3. 秘書室公文傳遞作業。
  4. 秘書室申請費用造冊。
  5. 其他臨時交辦事項。
27208889或1999轉8487
駕駛
張先生
1
  1. 公務車駕駛。
  2. 現場勘現駕駛。
  3. 車輛清潔。
  4. 其他臨時交辦事項。
27208889或1999轉8487
駕駛
李先生
1
  1. 公務車駕駛。
  2. 防颱留守-現場勘現駕駛。
  3. 配合機關聯合稽查及夜查駕駛。
  4. 執照檔案借調運送。
  5. 車輛清潔。
  6. 其他臨時交辦事項。
27208889或1999轉8487
文書股
股長
許瓊文
1
  1. 襄理文書、檔案業務及其他事項。
  2. 督導總收發文處理、監印、檔案管理等事項及公文核轉。
  3. 出席相關會議。
  4. 其他臨時交辦事項。
27208889或1999轉8470
詹助理員 1
  1. 本處公文發文作業-府、局、處公文。
  2. 本處紙本公文發文送件簽收作業及交繕處理。
  3. 本處電子公文發文上傳作業。
  4. 其他臨時交辦事項。
27208889或1999轉8494
黃約僱辦事員 1
  1. 本處公文發文作業-府、局、處公文。
  2. 本處紙本公文發文送件簽收作業及交繕處理。
  3. 本處電子公文發文上傳作業。
  4. 其他臨時交辦事項。
27208889或1999轉3364
約僱工程員 2
  1. 本處總收文業務。
  2. 受理民眾現場掛件及郵件收文業務。
  3. 受理單一申訴案件、市長信箱及電子公文收文業務。
  4. 其他臨時交辦事項。
27208889或1999轉8499、8494
劉約僱助理員 1
  1. 本處公文發文正、副、抄本附件核對及裝訂。
  2. 公文發文裝封郵寄作業,掛號、雙掛號郵務送達名單造冊。
  3. 本處發文公文之歸檔作業。
  4. 電子交換公文傳送檢查及補紙本作業。
  5. 其他臨時交辦事項。
27208889或1999轉8496
張約僱辦事員 1
  1. 本處總收文業務。
  2. 受理民眾現場掛件及郵件收文業務。
  3. 受理單一申訴案件、市長信箱及電子公文收文業務。
  4. 其他臨時交辦事項。
27208889或1999轉8493
陳約僱書記 1
  1. 本處總收文業務。
  2. 受理民眾現場掛件及郵件收文業務。
  3. 受理單一申訴案件、市長信箱及電子公文收文業務。
  4. 其他臨時交辦事項。
27208889或1999轉8499
莊約僱書記 1
  1. 本處公文發文作業-府、局、處公文。
  2. 本處紙本公文發文送件簽收作業及交繕處理。
  3. 本處電子公文發文上傳作業。
  4. 其他臨時交辦事項。
27208889或1999轉8470
技工
陳小姐
1
  1. 本處公文發文作業-府、局、處公文。
  2. 本處紙本公文發文送件簽收作業及交繕處理。
  3. 本處電子公文發文上傳作業。
  4. 其他臨時交辦事項。
27208889或1999轉8494
技工
林先生
1
  1. 清點發文文稿。
  2. 本處公文監印及府、局公文代決監印業務。
  3. 本處執照之監印登記管理。
  4. 簡要文書用印工作。
  5. 印信保管。
  6. 其他臨時交辦事項。
27208889或1999轉3364
技工 4
  1. 本處公文發文正、副、抄本附件核對及裝訂。
  2. 公文發文裝封郵寄作業,掛號、雙掛號郵務送達名單造冊。
  3. 本處發文公文之歸檔作業。
  4. 電子交換公文傳送檢查及補紙本作業。
  5. 其他臨時交辦事項。
27208889或1999轉8495、8496
技工
黃先生
1
  1. 本府公文交換作業作業。
  2. 本處公文郵寄處理作業。
  3. 其他臨時交辦事項。
27208889或1999轉8470
張辦事員 1
  1. 本處公文點收、編檔綱、分案、控制附件流水號。
  2. 本處逾期檔案毀燬、歷史檔案清理。
  3. 文書股一般性業務。
  4. 檔案室綜合性業務。
  5. 其他臨時交辦事項。
27208889或1999轉8497
蕭辦事員 1
  1. 本處歸檔公文點收、分案及檔案立案編目。
  2. 本處公文檔案歸檔及併案上架作業。
  3. 本處公文檔案借調業務。
  4. 其他臨時交辦事項。
27208889或1999轉8497
王辦事員 1
  1. 本處檔案清查解密。
  2. 其他臨時交辦事項。
27208889或1999轉8350
朱約僱工程員 1
  1. 辦理南港、木柵檔案室業務。
  2. 改善檔案管理作業。
  3. 郵寄公文退件處理及送達證書回執處理。
  4. 其他臨時交辦事項。
27208889或1999轉8350
技工
李小姐
1
  1. 本處歸檔公文點收、分案及檔案立案編目。
  2. 本處公文檔案歸檔及併案上架作業。
  3. 本處公文檔案借調業務。
  4. 本處紙本公文檔案及電子公文檔案借調、催還統籌事宜。
  5. 其他臨時交辦事項。
27208889或1999轉8350
技工 2
  1. 本處歸檔公文點收、分案及檔案立案編目。
  2. 本處公文檔案歸檔及併案上架作業。
  3. 本處公文檔案借調業務。
  4. 其他臨時交辦事項。
27208889或1999轉8497
技工
張小姐
1
  1. 本處及公務機關執照檔案借調、還案之電腦建檔。
  2. 稽催執照檔案歸還事項及報表印製作業。
  3. 檔案室聯絡員。
  4. 其他臨時交辦事項。
27208889或1999轉8700
技工
劉先生
1
  1. 處理本處各科室及民眾閱卷及閱卷費收據開立。
  2. 執照檔案調閱之還案、整理、清點及輸入作業。
  3. 規費日報表及月報表印製。
  4. 其他臨時交辦事項。
27208889或1999轉8700
陳約僱助理工程員
1
  1. 處理本處各科室及民眾閱卷及閱卷費收據開立。
  2. 執照檔案調閱之還案、整理、清點及輸入作業。
  3. 規費日報表及月報表印製。
  4. 其他臨時交辦事項。
27208889或1999轉8700
技工 3
  1. 檔案室執照檔案借調、清理、維護及管理。
  2. 公文檔案借調及管理。
  3. 處理公務機關借調檔案事宜。
  4. 其他臨時交辦事項。
27208889或1999轉8700
技工
李先生
1
  1. 協助檔案室執照檔案借調、清理、維護及管理。
  2. 公文檔案借調及管理。
  3. 年度核准銷毀在案之本處公文檔案下架。
  4. 其他臨時交辦事項。
27208889或1999轉8700
技工
張先生
1
  1. 檔案室執照檔案借調、清理、維護及管理。
  2. 新執照歸檔作業。
  3. 處理公務機關借調檔案事宜。
  4. 其他臨時交辦事項。
27208889或1999轉8700

  • 點閱: 3226
  • 資料更新: 2017/6/14 10:13
  • 資料檢視: 2017/6/14 10:12

  • 資料維護: 臺北市建築管理工程處秘書室