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建管處

秘書室

秘書室

秘書室(預算員額數:31人):掌理文書、檔案、出納、總務及不屬其他各單位事項。

秘書室員工業務職掌
職 稱
姓 名




工 作 項 目 聯 絡 電 話
主任
李淑娥
1
  1. 綜理秘書室全盤業務及文稿審核。
  2. 事務、文書及檔案等業務之督導考核。
  3. 出席相關會議。
  4. 其他臨時交辦事項。
27208889或1999轉8486
事務股
股長
劉淑芬
1
  1. 襄理事務管理等事項。
  2. 督導採購、出納、財產(物品)、車輛及駕駛管理、其他事務等事項及公文核轉。
  3. 出席相關會議。
  4. 其他臨時交辦事項。
27208889或1999轉8359
邱稽查 1
  1. 出納業務-本處員工薪俸、考績等業務。
  2. 金融機關繳款及劃帳等作業。
  3. 其他臨時交辦事項。
27208889或1999轉8488
沈稽查 1
  1. 發包及小額採購業務。
  2. 其他臨時交辦事項。
27208889或1999轉8492
廖約僱
科員
1
  1. 發包及小額採購業務。
  2. 其他臨時交辦事項。
27208889或1999轉8492
李科員 1
  1. 文具倉庫管理。
  2. 本處財產、物品管理及維護。
  3. 秘書室財產、物品相關業務。
  4. 其他臨時交辦事項。
27208889或1999轉8491
莊科員 1
  1. 發包及小額採購業務。
  2. 其他臨時交辦事項。
27208889或1999轉8360
陳辦事員 1
  1. 出納業務-所得稅、補充健保費扣繳等業務。
  2. 金融機關繳款及劃帳等作業。
  3. 其他臨時交辦事項。
27208889或1999轉8488
陳助理員 1
  1. 預算規劃執行專案。
  2. 綜合簽辦業務。
  3. 其他臨時交辦事項。
27208889或1999轉8490
沈工程員 1
  1. 發包及小額採購業務。
  2. 其他臨時交辦事項。
27208889或1999轉8360
林約僱
工程員
1
  1. 出納業務-水電費、各項滙款等業務。
  2. 金融機關繳款及劃帳等作業。
  3. 其他臨時交辦事項。
27208889或1999轉8489
王辦事員 1
  1. 出納業務-零用金、非稅收入等業務。
  2. 金融機關繳款及劃帳等作業。
  3. 其他臨時交辦事項。
27208889或1999轉8489
工友
李小姐
1
  1. 駕駛管理。
  2. 車輛調派、管理及養護。
  3. 加油卡及停車證-申請、核發及繳還。
  4. 核對加油簽單及用油費用付款。
  5. 交通費審理。
  6. 會議室使用及維護。
  7. 其他臨時交辦事項。
27208889或1999轉8487
技工
許小姐
1
  1. 秘書室公文收文點收、分文及登記業務。
  2. 秘書室發文前置作業。
  3. 秘書室公文傳遞作業。
  4. 秘書室申請費用造冊。
  5. 其他臨時交辦事項。
27208889或1999轉8487
陳約僱
工程員
1
  1. 負責公文及執照檔案調還工作。
  2. 協助文書處理業務。
  3. 其他臨時交辦事項。
27208889或1999轉8491
文書股
股長
許瓊文
1
  1. 襄理文書、檔案業務及其他事項。
  2. 督導總收發文處理、監印、檔案管理等事項及公文核轉。
  3. 出席相關會議。
  4. 其他臨時交辦事項。
27208889或1999轉8470
約僱
工程員
3
  1. 本處總收文業務-府、局、處公文。
  2. 受理民眾現場掛件及郵件收文業務。
  3. 受理單一陳情系統案件及電子公文收文業務。
  4. 其他臨時交辦事項。
27208889或1999轉8493、8499
陳約僱
書記
1
  1. 本處總收文業務-府、局、處公文。
  2. 受理民眾現場掛件及郵件收文業務。
  3. 受理單一陳情系統案件及電子公文收文業務。
  4. 其他臨時交辦事項。
27208889或1999轉8493
黃約僱
辦事員
1
  1. 本處公文發文作業-府、局、處公文。
  2. 本處紙本公文發文送件簽收作業及交繕處理。
  3. 本處電子公文發文上傳作業。
  4. 其他臨時交辦事項。
27208889或1999轉8494
詹助理員 1
  1. 本處公文發文作業-府、局、處公文。
  2. 核對公文格式受文者及附件是否相符。
  3. 本處電子公文發文上傳作業。
  4. 其他臨時交辦事項。
27208889或1999轉8494
莊約僱
書記
1
  1. 本處公文發文作業-府、局、處公文。
  2. 核對公文格式受文者及附件是否相符。
  3. 本處電子公文發文上傳作業。
  4. 其他臨時交辦事項。
27208889或1999轉8470
技工
陳小姐
1
  1. 本處公文發文作業-府、局、處公文。
  2. 核對公文格式受文者及附件是否相符。
  3. 本處電子公文發文上傳作業。
  4. 其他臨時交辦事項。
27208889或1999轉8494
技工
林先生
1
  1. 本處公文監印及府、局公文代決監印業務。
  2. 本處執照之監印登記管理。
  3. 簡要文書用印工作。
  4. 印信保管。
  5. 其他臨時交辦事項。
27208889或1999轉3364
劉約僱
工程員
1
  1. 本處公文分類後,送上級機關用印。
  2. 本處公文發文正、副、抄本附件核對及裝訂。
  3. 公文發文裝封郵寄作業,掛號、雙掛號及郵務送達名單造冊。
  4. 本處發文公文之歸檔作業。
  5. 其他臨時交辦事項。
27208889或1999轉8495
葉約僱
科員
1
  1. 本處公文分類後,送上級機關用印。
  2. 本處公文發文正、副、抄本附件核對及裝訂。
  3. 公文發文裝封郵寄作業,掛號、雙掛號及郵務送達名單造冊。
  4. 本處發文公文之歸檔作業。
  5. 其他臨時交辦事項。
27208889或1999轉8496
技工 2
  1. 本處公文分類後,送上級機關用印。
  2. 本處公文發文正、副、抄本附件核對及裝訂。
  3. 公文發文裝封郵寄作業,掛號、雙掛號及郵務送達名單造冊。
  4. 本處發文公文之歸檔作業。
  5. 其他臨時交辦事項。
27208889或1999轉8495、8496
技工
黃先生
1
  1. 本府公文交換裝封作業。
  2. 本處公文郵寄處理作業。
  3. 其他臨時交辦事項。
27208889或1999轉8470
張辦事員 1
  1. 本處公文點收、編檔綱、分案、控制附件流水號。
  2. 本處逾期檔案毀燬、歷史檔案清理。
  3. 文書股一般性業務。
  4. 檔案室綜合性業務。
  5. 其他臨時交辦事項。
27208889或1999轉8497
蕭辦事員 1
  1. 本處歸檔公文點收、分案及檔案立案編目。
  2. 本處公文檔案歸檔及併案上架作業。
  3. 本處公文檔案借調業務。
  4. 其他臨時交辦事項。
27208889或1999轉8497
朱約僱
工程員
1
  1. 辦理南港、木柵檔案室業務。
  2. 改善檔案管理作業。
  3. 郵寄公文退件處理及送達證書回執處理。
  4. 其他臨時交辦事項。
27208889或1999轉8350
技工
李小姐
1
  1. 本處歸檔公文點收、分案及檔案立案編目。
  2. 本處公文檔案歸檔及併案上架作業。
  3. 本處公文檔案借調業務。
  4. 本處紙本公文檔案及電子公文檔案借調、催還統籌事宜。
  5. 其他臨時交辦事項。
27208889或1999轉8350
技工 2
  1. 本處歸檔公文點收、分案及檔案立案編目。
  2. 本處公文檔案歸檔及併案上架作業。
  3. 本處公文檔案借調業務。
  4. 其他臨時交辦事項。
27208889或1999轉8497
林約僱
工程員
1
  1. 本處及公務機關執照檔案借調、還案之電腦建檔。
  2. 稽催執照檔案歸還事項及報表印製作業。
  3. 檔案室聯絡員。
  4. 其他臨時交辦事項。
27208889或1999轉8700
技工
劉先生
1
  1. 處理本處各科室及民眾閱卷及閱卷費收據開立。
  2. 規費日報表及月報表印製。
  3. 其他臨時交辦事項。
27208889或1999轉8700
技工 2
  1. 檔案室執照檔案借調、歸檔、清理、維護及管理。
  2. 協助公文檔案借調、歸檔及管理。
  3. 處理公務機關借調檔案事宜。
  4. 其他臨時交辦事項。
27208889或1999轉8700
技工
李先生
1
  1. 公文檔案借調、歸檔及管理。
  2. 年度核准銷毀在案之本處公文檔案下架。
  3. 協助檔案室執照檔案借調、歸檔、清理、維護及管理。
  4. 其他臨時交辦事項。
27208889或1999轉8700
技工
黃先生
1
  1. 檔案室執照檔案借調、歸檔、清理、維護及管理。
  2. 公文檔案借調、歸檔及管理。
  3. 新執照歸檔作業。
  4. 處理公務機關借調檔案事宜。
  5. 其他臨時交辦事項。
27208889或1999轉8700
技工
張先生
1
  1. 檔案室執照檔案借調、歸檔、清理、維護及管理。
  2. 處理公務機關借調檔案事宜。
  3. 其他臨時交辦事項。
27208889或1999轉8700