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秘書室(預算員額數:44人):掌理文書、檔案、出納、總務及不屬其他各單位事項。
 

       職    稱
       姓   名
 預算
 員額數
工   作   項   目聯絡電話
秘書室員工業務職掌
主任
李淑娥
1
  1. 綜理秘書室全盤業務及文稿審核。
  2. 事務、文書及檔案等業務之督導考核。
  3. 出席相關會議。
  4. 其他臨時交辦事項。
27208889或
1999轉8486
事     務    股
股長
胡中育
1
  1. 襄理事務管理等事項。
  2. 督導採購、出納、財產(物品)、車輛及駕駛管理、其他事務等事項及公文核轉。
  3. 出席相關會議。
  4. 其他臨時交辦事項。
27208889或
1999轉8359 
邱稽查1
  1. 發包、小額採購及物品綜合業務管理。
  2. 其他臨時交辦事項。
27208889或
1999轉8492
沈稽查1
  1. 發包、小額採購及物品管理業務。
  2. 其他臨時交辦事項。
27208889或
1999轉8492
王辦事員1
  1. 發包、小額採購及物品管理業務。
  2. 其他臨時交辦事項。
27208889或
1999轉8360
陳科員1
  1. 發包、小額採購及物品管理業務。
  2. 其他臨時交辦事項。
27208889或
1999轉8490
胡科員1
  1. 出納業務-本處員工薪俸、考績等業務。
  2. 金融機關繳款及劃帳等作業。
  3. 其他臨時交辦事項。
27208889或
1999轉8488
沈工程員1
  1. 出納業務-所得稅、補充健保費扣繳等業務。
  2. 金融機關繳款及劃帳等作業。
  3. 其他臨時交辦事項。
27208889或
1999轉8489
約僱人員
程先生
1
  1. 出納業務-水電費、各項滙款等業務。
  2. 金融機關繳款及劃帳等作業。
  3. 其他臨時交辦事項。
27208889或
1999轉8489
蘇助理員1
  1. 出納業務-零用金、非稅收入等業務。
  2. 金融機關繳款及劃帳等作業。
  3. 其他臨時交辦事項。
27208889或
1999轉8488
李科員1
  1. 文具倉庫管理。
  2. 本處財產管理及維護。
  3. 秘書室財產相關業務。
  4. 其他臨時交辦事項。
27208889或
1999轉8491
莊科員1
  1. 預算規劃執行專案。
  2. 綜合簽辦業務。
  3. 其他臨時交辦事項。
27208889或
1999轉8360
工友
戴小姐
1
  1. 秘書室公文收文點收、分文及登記業務。
  2. 秘書室申請費用造冊。
  3. 會議室管理及維護
  4. 其他臨時交辦事項。
27208889或
1999轉8487
文    書    股
股長
劉淑芬
1
  1. 襄理文書、檔案業務等事項。
  2. 督導總收發文處理、監印、檔案管理等事項及公文核轉。
  3. 出席相關會議。
  4. 其他臨時交辦事項。
27208889或
1999轉8470
張約僱
工程員
張約僱
工程員
陳約僱
工程員
3
  1. 本處總收文業務-府、局、處公文。
  2. 受理民眾現場掛件及郵件收文業務。
  3. 受理單一陳情系統案件及電子公文收文業務。
  4. 其他臨時交辦事項。




27208889或
1999轉
8493、8499
陳約僱
書記
1
  1. 本處總收文業務-府、局、處公文。
  2. 受理民眾現場掛件及郵件收文業務。
  3. 受理單一陳情系統案件及電子公文收文業務。
  4. 其他臨時交辦事項。
27208889或
1999轉8493
詹科員1
  1. 本處總發文業務-府、局、處公文。
  2. 其他臨時交辦事項。
27208889或
1999轉8494
蔡書記
楊書記
2
  1. 本處總發文業務-府、局、處公文。
  2. 其他臨時交辦事項。
27208889或
1999轉8494
莊約僱
書記
         1
  1. 本處總發文業務-府、局、處公文。
  2. 其他臨時交辦事項。

27208889或
1999轉8470
辦事員
(待補)
1
  1. 本處總發文業務-府、局、處公文。
  2. 其他臨時交辦事項。
27208889或
1999轉8494
陳辦事員1
  1. 監印業務。
  2. 其他臨時交辦事項。
27208889或
1999轉3364
陳約僱
工程員
徐約僱
 工程員 
         2  
  1. 紙本發文裝封郵寄。
  2. 其他臨時交辦事項。


 
27208889或
1999轉
8495 8496
技工
張先生
1
  1. 紙本發文裝封郵寄。
  2. 其他臨時交辦事項。

27208889或
1999轉8495
龔工程員1
  1. 紙本發文裝封郵寄。
  2. 其他臨時交辦事項。
27208889或
1999轉8495
張約僱
工程員
1
  1. 交換類公文裝封處理、府公文交換作業、公文郵寄處理。
  2. 紙本發文裝封郵寄。
  3. 其他臨時交辦事項。
27208889或
1999轉8470
林科員1
  1. 辦理南港、木柵及西寧檔案室業務。
  2. 機密檔案保管清查業務及專責人員。
  3. 改善檔案管理作業。
  4. 其他臨時交辦事項。
27208889或
1999轉8350

張助理員

1
  1. 本處公文歸檔點收、立案編目、借調催還業務 。
  2. 文書檔案綜合事項。
  3. 大安檔案室業務。
  4. 其他臨時交辦事項。
27208889或
1999轉8497
曹約僱人員
1
  1. 本處公文歸檔點收、立案編目、借調催還業務 。
  2. 其他臨時交辦事項
27208889或
1999轉8350
蕭助理員1
  1. 本處公文歸檔點收、立案編目、借調催還業務 。
  2. 辦理逾期檔案銷毀業務。
  3. 其他臨時交辦事項。
27208889或
1999轉8497
技工
許小姐
1
  1. 本處公文歸檔點收、立案編目、借調催還業務 。
  2. 其他臨時交辦事項。
27208889或
1999轉8497
技工
劉先生
1
  1. 檔案管理業務。
  2. 其他臨時交辦事項。
  207208889或
1999轉8350
林約僱
工程員
1  
  1. 執照檔案借還業務(含電腦建檔統計)、執照檔案借調稽催業務 駐外檔案室聯絡窗口。
  2. 辦理民眾閱卷之繳費及開立收據業務。
  3. 其他臨時交辦事項。
27208889或
1999轉8700
謝約僱
工程員
1
  1. 執照檔案借調歸還業務。
  2. 郵寄公文退件及送達證書回執等文件處理。
  3. 其他臨時交辦事項。
27208889或
1999轉8700
陳約僱
工程員
1
  1. 執照檔案借調、歸檔、清理、維護及管理。
  2. 其他臨時交辦事項。
22343602
技工
劉先生
1
  1. 執照檔案借調、歸檔、清理、維護及管理。
  2. 協助公文檔案借調、歸檔及管理。
  3. 其他臨時交辦事項。
27032876
曾約僱
工程員
1
  1. 執照檔案借調、歸檔、清理、維護及管理。
  2. 協助公文檔案借調、歸檔及管理。
  3. 其他臨時交辦事項。
27032876
技工
李先生
1
  1. 公文檔案借調、歸檔、清理、維護及管理。
  2. 協助執照檔案借調、歸檔及管理。
  3. 其他臨時交辦事項。
27032876
廖約僱
工程員
1
  1. 執照檔案借調、歸檔、清理、維護及管理。
  2. 協助公文檔案借調、歸檔及管理。
  3. 其他臨時交辦事項。
27032876
 技工
黃先生
 1

1.南港檔案室執照檔案借調、歸檔、清理、維護及管理。

2.公文檔案借調、歸檔及管理。

3.新執照歸檔作業。

4.其他臨時交辦事項。


26542600