臺北市建築管理工程處

臺北市建築管理工程處第11315次處務會議紀錄時間：民國113年4月17日上午9時30分地點：本處研討室主席：虞積學處長紀錄：馬永禎出（列）席人員：王金棠羅文明洪德豪李松鶴鄭大川李彧梁守強謝政憲洪崇嚴陳俊仁趙國鑫劉慶平李豪偉楊桂環劉文麗陳威廷曾美惠盧姚伶王瑞霖李淑娥梁家源蘇志展陳俊吾韓檾遠壹、頒獎：頒發本處113年第1季（1月至3月）電話禮貌服務考核表揚獎狀。貳、轉達本週第2291次市政會議及第845次主管會報指（裁）示事項：一、市長於市政會議指示，本府各機關必須立即成立臉書及IG，並責由專人負責管理，俾利政策宣導說明及澄清相關訊息。（資訊室、總工程司室）二、游副秘書長於4月12日召開區公所協助災害後危險建築物之勘查協調會議，請速依會議決議將各區公所指派聯絡窗口，協助通知報案人配合領勘之作業流程，簽陳市府核定後函送各區公所配合辦理。（使用科）三、市長於施政報告允諾議員要求針對大安區大安路口市場個案邀請三大公會現勘1案，後續勘查結果請主動向關心議員說明。（使用科）四、本市403地震受損建築物紅黃單複評作業，請加速辦理。另就列管紅黃單建築物，務必發函通知建築物所有權人限期改善，逾期仍未改善即依法裁罰怠金，相關SOP及定型稿請速研議簽報。（使用科）主席指示：（使用科）（一）403地震通報案處理情形、列管紅黃單複檢結果等統計說明資料，請使用科儘速提報處長瞭解。（二）地震通報案完成階段性處理後，請使用科檢討震災緊急應變SOP，並擬辦震災初判執行措施教育訓練，由各科室隊指派種子人員受訓。五、研考會提報市政會議有關1999通報樓梯間堆積雜物及防火巷停放車輛案件，經張貼公告後仍未改善者，請務必追蹤列管並依法裁處。（公寓科）六、為配合本府綠容積政策，請加速修訂「臺北市新建建築物綠化實施規則」，整合林副總工程司及局都市規劃科意見後，將修正條文提送局長室討論。（建照科）七、張副秘書長指示，請務必督導本市各建築工地落實透地雷達探測，以減免工地災害發生。（施工科）主席指示：外界反映透地雷達無法全面監測建築工地周邊公共設施問題，如接獲具體改善作法資料，請轉新工處參考修正相關規範。（施工科）參、本處第11314次處務會議指（裁）示事項執行情形。（略）裁示：一、請建照科確認危老重建計畫統計表正確性，洽詢施工科瞭解危老執照開工件數與尚未開工原因，整理模擬問答因應備詢。（建照科）二、請施工科聯繫起造人溝通基泰大直建案損鄰事件爭議處理後續程序事項。（施工科）三、張副秘書長指示《震災後住家房屋自我檢查手冊》相關修編事項，請使用科研議委託專業機構辦理，目標於市議會本會期結束前完成。（使用科）四、請公寓大廈科加速本市大型廣告物逾期未申請延續使用案件查處作業，並請王副處長持續督導。（公寓大廈科）五、以北向日照議題為例，請業務科主管確實檢視案情說明順序，並請處本部督導長官協助加強核稿作業。（各科室隊）肆、各業務科室隊重點工作提報：（略）裁示：一、臺北市議會第14屆第3次定期大會第2會議市長施政報告、市長專案報告等承諾事項，請總工程司室列管各科室隊積極處理。（總工程司室、各科室隊）二、四照執照無紙化功能及會辦系統擴充作業恐延期完成問題，請資訊室協助催促廠商加速處理。（資訊室）三、因應「臺北市建築工程辦理施工計畫審查會備查作業原則」修正案，請施工科研議調整施工說明會舉辦條件，並請李副總工程司協助督導。（施工科）四、臺北市高氯離子混凝土建築物鑑定報告文件審查及爭議處理委員會委員反映部分鑑定判認問題，請使用科委託研究納入鑑定原則手冊。（使用科）五、違建區隊擬購置冰箱1節，請違建處理科研究經費勻支或編列預算可行性，並請會計室、秘書室協助洽詢瞭解。（違建處理科、會計室、秘書室）六、臺北市內湖科技園區夾層違建執行計畫修正案，請違建處理科與法務局溝通討論。（違建處理科）伍、提案報告（討論）：（略）一、總工程司室提報：（一）法務局函送各機關法規檢視作業案。（二）超過26日未結公文表。（三）監察院公文辦理情形表。（四）訴願預警案。裁示：（一）法規檢視作業配合事項，請業務科隊主管轉知法務同仁協助辦理。（業務科隊）（二）公寓大廈科超過26日未結公文增加，請主管督導並協助承辦同仁加速處理。（公寓大廈科）（三）監察院調查、行政院來函等屆期公文，請施工科、使用科主管加強催辦作業。（施工科、使用科）（四）為避免訴願答辯案件逾情情形，請各科室隊主管轉知登記桌收文即請法務員登錄列管。（各科室隊）（五）有關「臺北市一定規模以下免辦理變更使用執照管理辦法」修正案，請加速法制作業程序。（使用科）陸、臨時報告：一、王副處長臨時報告：區公所舉辦市長與里長有約，會前會依各區分級召開近60場，請主管轉知同仁確實查證案情，積極拜會里長溝通說明，並及時更正提案答復表內容。裁示：請業務科隊主管提醒同仁，市長與里長有約提案答復表內容敘明向里長說明時間，依限期提供總工程司室彙報，並請總工程司室加強控管作業。（業務科隊、總工程司室）二、人事室盧主任臨時報告：重申請假應於事前申請填單，經本室查察開立曠職通知書者，請科室主管檢核個案陳述理由合理性，落實差勤管理。裁示：請各科室隊主管隨時掌握同仁差勤狀況，並宣導同仁如需請假，應依規定事前送單。（各科室隊）三、政風室王主任臨時報告：政風處要求各單位掌握監察院函轉人民陳情案、司法或檢調單位來文處理情形，請科室主管轉知承辦同仁，注意流程設定會辦本室。裁示：請各科室隊主管轉知同仁配合政風室作業處理。（各科室隊）柒、散會。（中午12時10分）