臺北市建築管理工程處

臺北市建築管理工程處第11314次處務會議紀錄時間：民國113年4月10日上午9時30分地點：本處研討室主席：王金棠副處長紀錄：馬永禎出（列）席人員：羅文明洪德豪鄭大川汪海淙李彧梁守強謝政憲洪崇嚴鄭孟昌代劉慶平李豪偉楊桂環劉文麗陳威廷曾美惠盧姚伶王瑞霖李淑娥梁家源蘇志展陳俊吾韓檾遠壹、轉達本週第2290次市政會議及第844次主管會報指（裁）示事項：一、請邀局建築管理科科長及正工程司加入本處處長Line群組，俾利掌握災情案件回報處理情形，並提供局長相關重要資訊於EOC會議報告。（總工程司室）二、本府研考會提報市政會議有關陳情系統民眾反映事項（雨天路面濕滑），本處僅提供地坪鋪面防滑標準，未就民眾問題具體回應，請檢討改進。（總工程司室）主席指示：民眾陳情案件應依權責查證後回復，請科室主管督導同仁注意處理，避免答非所問。（各科室隊）三、有關訂定「臺北市建築物能源耗用管制辦法」草案及簡報資料從速函送環保局提請本市氣候變遷因應推動會審查，並請速洽局長室安排面報時間。（建照科）四、市長指示，民國100年郝前市長任內編印的《震災後住家房屋自我檢查手冊》內容尚有補充修正必要，請速邀三大公會召開研商會議檢討重製。（使用科）主席指示：本案請使用科檢送公會協助檢視，整理案例圖示及照片等相關資料，儘速重新編印。（使用科）五、因應市議會開議及工務部門質詢，請速盤點本市公有建築物403地震受災情形，俾提供局處首長參考。另地震列管紅黃單建築物之後續處理方式，請妥為因應，並請探詢新北市政府的相關善後輔導作為，比較2市差異。（使用科）主席指示：請使用科清查統計本市各機關學校建物震損情形，瞭解其他縣市有關地震列管紅黃單建物處理方案，提下週二（4月16日）局主管會報說明。（使用科）貳、本處第11313次處務會議指（裁）示事項執行情形。（略）裁示：一、重申議員索取資料案件，請各科室隊加註「本件提供議員、機關公務使用資料，請依政府資訊公開法等規定使用且請勿外流」警語，請主管確實轉知同仁，綠卷若未照規定陳核，退請修正加註後再陳。（各科室隊）二、基泰大直建案損鄰事件後續處置進度，請施工科整理製作模擬問答因應質詢。（施工科）參、各業務科室隊重點工作提報：（略）裁示：一、為瞭解本市公共工程使用執照辦理情形，請施工科針對工進異常案件提出說明，必要時可發催辦函或退請補正。（施工科）二、113年臺北市補助高氯離子混凝土建築物鑑定試辦計畫第1季執行成效，請使用科檢討提報下週處務會議。（使用科）三、議員關心403地震後危老重建情形，請建照科、使用科備妥專案因應作為及相關統計資料備詢。（建照科、使用科）四、403地震通報案件處理情形，請使用科分類整理統計因應備詢；另為瞭解震後本市建築物外牆公安情形，請使用科研議啟動巡檢機制。（使用科）五、地震列管紅黃單，請使用科發函限期所有權人儘速修繕補強或辦理重建，請公寓大廈科列為優先輔導成立管理組織，請違建處理科查察執行違章建築拆除計畫。（使用科、公寓大廈科、違建處理科）肆、提案報告（討論）：（略）一、會計室提報：113年3月份預算執行情形月報表。裁示：各項預算工作計畫，請各科室隊加強執行率。（各科室隊）二、總工程司室提報：（一）法規整理計畫報告。（二）陳情系統112年第4季案件抽查檢討策進報告。（三）113年3月18日至29日電話禮貌服務測試結果。（四）超過26日未結公文表。（五）訴願預警案件。裁示：（一）各類法規整理計畫，請業務科主管督導專案追蹤進度。（建照科、施工科、使用科、公寓大廈科）（二）陳情系統案件抽查缺失不滿意案件評估處理時效未符合規定、未於結案後之次一工作日內完成個資遮罩作業、未確實改分或代他機關立案等事項，請業務科主管宣導承辦同仁注意改進。（施工科、公寓大廈科、使用科）（三）本次電話服務禮貌測試缺失情形，請建照科、施工科、公寓大廈科、違建查報隊宣導同仁檢討改善。（建照科、施工科、公寓大廈科、違建查報隊）（四）超過26日未結公文、訴願答辯預警案件，請公寓大廈科、營建科、使用科主管協助承辦同仁盡速辦結。（公寓大廈科、營建科、使用科）伍、臨時報告：一、羅副處長臨時報告：（一）臺北市既有建物能效評估改善指引」（草案）退回修正，請營建科配合調整再陳。（二）議員協調中華路二段中央閒置房舍拆照問題，請建照科協助轉知管理機關依規定續處。（三）113年度第1季施工中建築工地總檢查即將啟動，請施工科注意納入403地震期間實施混凝土澆置等重點檢查項目。裁示：請營建科、建照科、施工科依羅副處長意見配合辦理。（營建科、建照科、施工科）二、鄭專門委員臨時報告：本市列管施工中建築工地違規勒令停工案件，請施工科注意定期更新官網公告資訊。裁示：本案請施工科依鄭專門委員意見配合指派專人處理。（施工科）三、李副總工程司臨時報告：（一）本市道路坍塌相關預防機制會議列管事項，請施工科更新辦理情形，並整理403地震期間建築工地管理資料，提供與會說明。（二）議員關心騎樓整平計畫專案執行情形，請營建科整理建築基地內騎樓及沿街面人行空間改善工程不可施作原因資料，提供處長備詢。裁示：請施工科、營建科依李副總工程司意見配合辦理。（施工科、營建科）四、處本部梁正工程司臨時報告：民眾透過陳情系統檢舉梯間堆積雜物等違規情事已檢附事證照片，請公寓大廈科同仁研判是否屬於優先查處範疇，檢舉案件內控作業流程亦請新進同仁確實瞭解。裁示：請公寓大廈科主管督導承辦同仁依規定辦理。（公寓大廈科）五、人事室盧主任臨時報告：（一）請主管宣導同仁公出應事前申請，事畢應即返回任所刷卡辦公。公出期間發生車禍請於第一時間報警處理並赴公立醫院就醫，請公傷假應檢附相關證明文件。（二）諮詢退休人員指導專案業務處理相關經驗傳承，建議以退休人員親自出席為原則，如召開視訊會議請注意與會人數及相關資通安全。（三）專案加班分級表、聘用人員評分等資料，請建照科、施工科主管協助儘速提供本室續處。裁示：請各科室隊主管宣導同仁依人事規定確實辦理，並請建照科、施工科配合人事室作業。（各科室隊、建照科、施工科）陸、主席指示事項：一、議員協調中正區中華路二段307巷建物樓梯震損問題，請使用科邀集專業技師現場查估修復費用。（使用科）二、行政院公共工程委員會函知因應113年4月3日花蓮震災需緊急處置之採購事項，請使用科視個案情形依規定儘速妥處。（使用科）三、因應「大都更時代」政策，請各科室隊主管思考研擬執行方案，提出403地震後建物公共安全管理精進作為，於下週處務會議討論。（建照科、施工科、使用科、公寓大廈科、營建科、違建查報隊、違建處理科）四、市議會開議期間，請各科室隊幹部同仁觀看YouTube直播，注意即時將說明資料提供首長應對；針對議員關切案件，亦請準備資料製作模擬問答，提供處長因應質詢及新聞發言人適時對外說明。（各科室隊）柒、散會。（上午11時10分）