臺北市建築管理工程處

臺北市建築管理工程處第11323次處務會議紀錄

時間：民國113年6月12日上午9時30分

地點：本處研討室

主席：王金棠副處長                    紀錄：馬永禎

出（列）席人員：

洪德豪    李松鶴    梁守強    謝政憲    洪崇嚴    楊景程代

范進昌代    李豪偉    楊桂環    劉文麗    陳威廷    曾美惠

盧姚伶    張維政代    李淑娥    韓檾遠        

壹、    轉達本週第2299次市政會議及第851次主管會報指（裁）示事項：

一、本市403地震列管紅單而需拆除之建築物，請接續辦理強制拆除相關作業。（使用科）

二、本市921、331震災受損黃單建築物，請速安排專業公會複評確認，後續並比照403地震紅黃單建築物處理。（使用科）

主席指示：請使用科製表提報921、331、403地震建物列管紅黃單處理情形，加速研提403地震建物損壞補助方案，確認紅單建築物裁處公文送達情形，複評應備文件、程序及審核時程，提列處務會議報告進度，並依李主任秘書安排時間討論後續因應作為。（使用科）

三、預告修正本市一定規模以下免辦變使辦法草案已屆公告期限，請加速後續法制作業程序。（使用科）

貳、    本處第11322次處務會議指（裁）示事項執行情形。（略）

裁示：

一、請建照科加速為更新案件涉及合法建物認定問題召開技術會報簽辦作業，適時向府會聯絡員說明及回報關心議員。（建照科）

二、如遇臺北都會區大眾捷運系統路段禁限建範圍套繪圖查詢問題，請建照科洽詢資訊室瞭解。（建照科）

三、請公寓大廈科於今日（6月12日）下午會同會計室至李主任秘書辦公室討論中正區亞洲廣場大樓違規廣告物執行發包問題，個案衍生爭議事項亦請預為因應。（公寓大廈科）

四、為感謝四大公會緊急動員協助勘災，請施工科、使用科協助查明專業技師出動人次，敘明辛勞事由，提供總工程司室儘速簽提市政會議。（施工科、使用科、總工程司室）

五、請違建查報隊儘速發函警察局及新工處，請求協助於核定集會遊行及路權公文中加註，主辦單位如有展演用臨時性建築物（如搭設舞臺等）需求，請向建管處提出申請。（違建查報隊）

六、為本處英文網站業務績效宣導更新事宜，請業務科隊將近年中央考評特優項目英譯上傳。（施工科、使用科、營建科、違建處理科）

參、    各業務科室隊重點工作提報：（略）

裁示：

一、中央各部會或府級長官召開會議，請主政科室查明議程、主持人，整理發言報告單併簽陳報處本部長官核派適當層級主管代表出席。（各科室隊）

二、為提升本市各類建築執照案件審查效率，請建照科思考全案委由公會審查可行性。（建照科）

三、提送新北市營造業審議案件補正資料，請施工科查明處理。（施工科）

四、公寓大廈設置非營利電動車充電設備補助案件，請公寓大廈科主管協助承辦同仁積極處理，並請補列預估補助金額、籌措財源情形等資料。（公寓大廈科）

肆、    提案報告（討論）：（略）

一、總工程司室提報：

（一）超過26日未結公文表。

（二）監察院公文辦理情形表。

（三）訴願預警案件。

裁示：

（一）本週公寓大廈科、使用科超過26日未結公文增加，請主管督導承辦同仁加速處理，並適時關懷同仁工作情形。（公寓大廈科、使用科）

（二）監察院調查及訴願預警案件，請業務科主管持續催辦。（業務科）

伍、    臨時報告：

一、洪總工程司臨時報告：

（一）本市建築物外牆安全專業診斷檢查人員證照有效期限及人數統計情形，請使用科查明確認。

（二）有關輔導社區成立分幢管委會、按月提撥公寓大廈修繕基金等市政總質詢議題，請公寓大廈科加速辦理。

裁示：

（一）請使用科、公寓大廈科依洪總工程司意見配合辦理。（使用科、公寓大廈科）

（二）為研商輔導社區成立分棟管委會召開會議，請公寓大廈科提出成功案例，並請主管追蹤後續辦理情形。（公寓大廈科）

二、李主任秘書臨時報告：

（一）府級公共安全聯合稽查小組研討會議，指示加強檢查防火區劃項目，其中防火門密合度、自動復歸程度等，請使用科列為複查重點項目。

（二）今日（6月12日）下午本處召開113年度第1次職安委員會，將討論聘用護理師、醫師等涉及同仁健康安全權益事項，請各科室隊主管盡量參加。

裁示：請使用科、各科室隊依李主任秘書意見配合辦理。（使用科、各科室隊）

三、會計室曾主任臨時報告：主計處函轉查詢112年度本市總決算暨附屬單位決算及綜計表，經審計部臺北市審計處依法審核結果，其中涉及「基泰大直」重大工安意外事件，請施工科儘速查明彙整，以府函函復審計處，並副知本府主計處。

裁示：請施工科依會計室意見注意辦理。（施工科）

四、人事室盧主任臨時報告：重申公務人員平時考核注意事項，如考評為D、E等級者，主管長官應與當事人面談，就其工作計畫、目標、方法及態度等進行溝通討論，並做成面談紀錄，以作為年終考績評列等第及機關管理之重要依據。

裁示：請各科室隊主管覈實綜合考評及填列具體建議，並依規定確實紀錄面談內容及結果。（各科室隊）

陸、    散會。（上午10時50分）