臺北市建築管理工程處

臺北市建築管理工程處第11321次處務會議紀錄時間：民國113年5月29日上午9時30分地點：本處研討室主席：9：30-11：00虞積學副處長紀錄：馬永禎11：00-11：45羅文明副處長出（列）席人員：洪德豪李松鶴鄭大川汪海淙李彧梁守強謝政憲劉國軒洪崇嚴陳俊仁鄭孟昌代劉慶平李豪偉楊桂環劉文麗陳威廷曾美惠盧姚伶王瑞霖李淑娥梁家源蘇志展壹、頒獎：本府榮獲內政部112年度公共建築物無障礙生活環境業務督導「特優」機關，營建科李豪偉科長與所屬同仁及處本部督導長官李彧副總工程司辛勞有功，特頒發禮金以示嘉勉。貳、轉達本週第2297次市政會議及第361次局務會議指（裁）示事項：一、市長於市政會議肯定本處對打造建築物無障礙環境的努力，並表揚本處查處違建之同仁展現為民服務熱誠，值得嘉許。（營建科、違建處理科）主席指示：針對中央督考項目，請業務科隊及早因應以積極爭取佳績，並請處本部督導長官協助。（業務科隊）二、有關修正「臺北市新建建築物綠化實施規則」擬委託公會協助研擬草案，請從速簽辦。另綠化設施必須設置自動澆灌系統，並考量如何落實使用階段之管理維護。（建照科）主席指示：本案請建照科掌握處理時效。（建照科）三、有關本市921、331及403地震受損紅黃單建築物之後續處理方式，請從速綜簽局長。（使用科）主席指示：本案請使用科先向處長報告。（使用科）四、本月公文數量較去年同月增加，重申專案加班、請購核銷、計程車或誤餐申請等事務性案件，或派員參與會議（無來文）、列管案申展（解）等案件簽核，請以「紙本不取號」為原則辦理，請科室主管協助督導。（各科室隊）主席指示：本案請各科室隊主管轉知同仁依規定處理。（各科室隊）五、局人事室宣導公務人員兼職規定一案，請各科室隊主管轉知同仁注意處理。（各科室隊）參、本處第11320次處務會議指（裁）示事項執行情形。（略）裁示：一、請建照科持續辦理「臺北市綠建築自治條例」修正案，研究以彈性條款完成法制作業。（建照科）二、提請新北市政府為基泰大直施工損鄰事件召開審議委員會，請施工科盡速函送補充事證資料。（施工科）三、請使用科注意持續追蹤府級公共安全聯合稽查小組稽查不合格場所改善情形，列管逾期案件續依法規裁罰。（使用科）四、請各科室隊持續辦理本處官網權管資訊檢視更新工作。（各科室隊）肆、各業務科室隊重點工作提報：（略）裁示：一、「臺北市建築執照申請有關特殊結構委託審查原則」修正案委託研究事項，請建照科洽詢大地技師公會溝通瞭解，必要時再行開會討論。（建照科）二、議員關心更新案件涉及合法建物認定問題，請建照科整理資料提出討論。（建照科）三、有關未申辦勘驗先行施工案件，請施工科依情節輕重研訂裁處標準；另針對變更設計事項，建築師應再檢附簽證說明上傳申報勘驗系統，請施工科會同資訊室調整線上作業模式。（施工科、資訊室）四、關於403地震受災戶房屋毀損證明認定機關疑義，請使用科洽詢六都瞭解其建物地震災害證明申請處理流程。（使用科）五、中正區中華路二段307巷建物黃單1案，請使用科督促建築師儘速送件續處。（使用科）六、公寓大廈設置非營利電動車充電設備補助案件，請公寓大廈科注意要求檢附台電審查檢驗證明文件。（公寓大廈科）七、本府即將舉辦「第一屆高齡健康產業博覽會」，為參展費用分攤款籌措事宜，請營建科與使用科協調盤點預算勻支。（營建科、使用科）八、議員協調北投區立農街二段劃設標線型人行道衍生問題，請違建查報隊協助配合辦理。（違建查報隊）九、因應本府TCGServiSign簽章元件憑證即將到期，請各科室隊主管轉知所屬儘速完成更新作業。（各科室隊）伍、提案報告（討論）：（略）一、會計室提報：宣導有關經費報支相關規定，已置於本府主計處網站，請同仁於推動業務時善加利用。裁示：請各科室隊主管宣達同仁參照主計處網站資訊處理經費報支工作。（各科室隊）二、處本部提報：本府113年5月20日第244次主任秘書會報紀錄。裁示：（各科室隊）（一）本府第244次主任秘書會報指示事項，請各科室隊主管轉知同仁配合辦理。（二）重申市長於議會承諾事項列管案件，應於5日內函復市議會並派員妥為說明。三、總工程司室提報：（一）歷次處務會議指（裁）示事項未結案件執行情形報告表。（二）第14屆第3次定期大會工務部門質詢案件辦理情形。（三）113年4月29日至5月10日電話禮貌服務測試結果。（四）113年第1季職業安全衛生績效考核結果。（五）業務科隊逾期未結公文情形。（六）超過26日未結公文表。（七）監察院公文辦理情形表。裁示：（一）處務會議指（裁）示事項未結案件，列為A級解除列管，列為B級持續列管，並請權責科室盡速處理。（施工科、建照科、使用科、違建處理科、公寓大廈科、資訊室）1.檢討修正「臺北市建築工程災變突發事件緊急處理作業程序」1案同意展延至6月底，請施工科儘速整理簽陳。（施工科）2.為本市建築物申請重建，同時適用「臺北市輻射污染建築物事件善後處理自治條例」與「臺北市高氯離子混凝土建築物善後處理自治條例」放寬法定容積額度，得分別檢討累進合計1案，請建照科持續追蹤簽文進度。（建照科）3.分析112年專案約聘人力工作成效1案，建照科相關資料已提供人事單位陳報，請主管提報處長請示是否持續列管。（建照科）（二）工務部門質詢列管案件，請權責科隊加速處理結案。（業務科隊）1.中正區臨沂段一小段建案妨礙通行1案，請施工科督促承造人積極改善。（施工科）2.建物昇降設備安裝地震感知器1案，請公寓大廈科逕電議員研究室（服務處）聯繫說明。（公寓大廈科）（三）電話禮貌服務測試缺失事項，請業務科室主管提醒同仁留意改善。（業務科室）（四）113年度職業安全衛生教育訓練課程，全體同仁應至勞動部職業安全衛生署數位學習平台取得線上學習認證時數，請各科室隊主管督促所屬盡速完成。（各科室隊）（五）建照科、公寓大廈科收辦人民申請案件逾期未結偏多，請主管督導承辦同仁加速檢視處理。（建照科、公寓大廈科）（六）本週公寓大廈科超過26日未結公文增加，請主管留意協助承辦同仁儘速結案。（公寓大廈科）（七）監察院調查公私有畸零地合併使用證明書內容誤植1案，請建照科追蹤公文進度並另案檢討辦理。（建照科）陸、臨時報告：一、洪總工程司臨時報告：議員質詢大安區羅斯福路三段屋頂違建處理情形，請違建處理科納入處務會議提案資料。裁示：請違建處理科依洪總工程司意見配合辦理。（違建處理科）二、人事室盧主任臨時報告：本室為核對加班情形，已將科室主管免刷卡註記取消，提醒科室主管處理公務申請加班，請注意上下班簽到退並覈實申領。如仍需維持免刷卡註記，請告知本室承辦同仁協助處理。裁示：請各科室隊主管自行審酌需求並依差勤管理規定處理。（各科室隊）三、政風室王主任臨時報告：司法機關為調查刑事案件函文，建議可先洽詢承辦人員溝通處理期限，避免公文逾期情形發生。裁示：本案請各科室隊主管提醒同仁注意配合辦理。（各科室隊）柒、主席指示事項：一、議員質詢臺北文化體育園區大型室內體育館舉辦非體育賽事1案，請使用科及早因應後續辦理事項，並請建照科協助。（使用科、建照科）二、議員要求市府調整建物外牆飾面修繕補助1案，請使用科加速簽報作業。（使用科）捌、散會。（上午11時45分）