臺北市建築管理工程處

臺北市建築管理工程處第11317次處務會議紀錄時間：民國113年5月1日上午9時30分地點：本處研討室主席：虞積學處長紀錄：馬永禎出（列）席人員：王金棠羅文明洪德豪李松鶴鄭大川汪海淙李彧梁守強謝政憲洪崇嚴趙國鑫劉慶平李豪偉楊桂環劉文麗陳威廷曾美惠盧姚伶王瑞霖李淑娥梁家源蘇志展壹、本處第11316次處務會議指（裁）示事項執行情形。（略）裁示：一、「臺北市建築物能源耗用管制辦法」（草案）業經提報本府氣候變遷因應推動委員會審查通過，請建照科簽報法案預告程序。（建照科）二、修正「臺北市建築物附置裝飾性構造物設計原則」（草案）將提報本市建造執照預審小組會議，請建照科安排處長室討論。（建照科）三、議員關心冬至日北向日照陰影檢討議題，請建照科研議答復理由預擬簽陳。（建照科）四、403地震專案處理統計資料，請使用科提報處長因應備詢；公告403地震列管紅、黃單建物清冊1案，請使用科待專業技師確認資料後依例上傳本處官網宣導專區；地震列管紅、黃單申請建物補強或重建案件，請使用科、建照科協助加速處理。（使用科、建照科）五、請公寓大廈科依「臺北市違規廣告物查處及拆除執行計畫」積極處理，並加強宣導廣告物申請許可制度。（公寓大廈科）六、列管清查本市各行政區里內公有建築物防空避難空間容留量1案，請公寓大廈科儘速整理資料安排處長室討論。（公寓大廈科）貳、各業務科室隊重點工作提報：（略）裁示：一、請建照科整理危老專案統計資料，提報處長因應備詢。（建照科）二、議員關心土資場個案，請施工科持續追蹤列管檢討項目處理進度。（施工科）三、基泰大直建案損鄰事件時序記要、政風處調查缺失檢討等相關資料，請施工科整理提報處長因應備詢，並請施工科補充行政調查理由，簽會營建科協助檢視及安排後續召會事宜。（施工科、營建科）四、關於建築物結構弱層補強、外牆飾面剝落修繕補助、共用部分維護修繕費用補助等各項專案補助推動宣導資料，請使用科、公寓大廈科提供總工程司室彙整上傳本處FB及IG。（使用科、公寓大廈科、總工程司室）五、大地工程處主政監察院糾正本府未善盡維護管理劍潭山親山步道1案，請違建處理科函轉議員召開協調或會勘結論資料，請該處回復意見。（違建處理科）六、議員關心大安區羅斯福路三段違建補照個案已補送檢討資料，請建照科盡速協助釐清回復違建查報隊。（建照科、違建查報隊）參、提案報告（討論）：（略）一、總工程司室提報：（一）研考會重申各機關應依「市府同仁面對民意代表或里長現場關心為民服務案件處理標準作業流程圖」及「臺北市議會市民服務中心協調案件作業流程」等相關規範辦理。（二）業務科隊逾期未結公文情形。（三）超過26日未結公文表。（四）監察院公文辦理情形表。裁示：（一）「市府同仁面對民意代表或里長現場關心為民服務案件處理標準作業流程圖」及「臺北市議會市民服務中心協調案件作業流程」，請各科室隊主管於科（室、隊）務會議轉知同仁配合辦理；另有關議員召開協調會議或會勘紀錄，非經主持議員同意，不得對外提供相關資料。（各科室隊）（二）使用科、公寓大廈科各類公文逾期未結案件增加，請主管輔導承辦同仁加速處理；公寓大廈科、建照科仍有112年12月份以前未結案件，請主管督促承辦同仁盡速結案。（使用科、公寓大廈科、建照科）（三）餘案洽悉備查。肆、臨時報告：一、羅副處長臨時報告：（一）113年度第1次加強山坡地審查會議討論內湖區潭美段新建工程1案，請建照科依決議事項協助釐清停車空間疑義，儘速簽提另行召會討論。（二）信義區永吉路與基隆路口臨時展演個案問題。裁示：（一）內湖區潭美段新建工程1案，請建照科依羅副處長意見配合辦理。（建照科）（二）信義區永吉路與基隆路口臨時展演個案問題，請施工科、使用科、建照科整理基礎資料，安排處長室討論。（施工科、使用科、建照科）二、洪總工程司臨時報告：（一）請建照科儘速處理113年度畸零地讓售倍額公告事項。（二）議員關心403地震民間建築工地前後7日進行灌漿工程結構安全鑑定情形，請施工科確認後上網公告。裁示：請建照科、施工科依洪總工程司意見配合辦理。（建照科、施工科）三、汪副總工程司臨時報告：請建照科協助整理「臺北市保護區及農業區原有合法建築物申請整建要點」與「臺北市保變住地區原有合法建築物整建及增建臨時建築暫行作業原則」2法案修正歷程資料，提供本人向關心議員說明。裁示：請建照科依汪副總工程司意見配合辦理。（建照科）四、李副總工程司臨時報告：（一）請建照科協助釐清新生公園全民運動館新建工程建築執照停車空間疑義，並請施工科協助克強公園改建全民運動館工程放樣勘驗事項。（二）議員協調各類臨時性工程應通知里長1案，請施工科研議可行方案。（三）更新處擬將地震列管黃單建物納入迅行劃定更新地區，請使用科協助預為準備相關資料供參。（四）業務科反映因應本局督考，秘書室要求各借調公文或執照檔案尚未歸還者，逐案簽報處長敘明理由問題，經瞭解部分檔案係由司法或監察機關借調，建請秘書室協助列冊彙整簽報。裁示：請建照科、施工科、使用科、秘書室依李副總工程司意見配合辦理。（建照科、施工科、使用科、秘書室）五、人事室盧主任臨時報告：為113年第1季公務人員平時成績考核，請科室主管協助相關作業；受考人平時考核各考評項目中，如有評定D或E者，主管長官應與當事人面談，將「員工面談紀錄表」併附於平時成績考核紀錄表，以作為年度考績評列等第及機關人事管理之重要依據。裁示：請各科室隊主管依規定落實督導考核各屬員。（各科室隊）六、處本部梁正工程司臨時報告：議員關心本處人力補足及留才精進措施目前辦理情形，請人事室協助於明日（5月2日）中午前提供補充資料。裁示：請人事室協助提供補充說明資料。（人事室）伍、散會。（上午11時55分）