臺北市建築管理工程處

臺北市建築管理工程處第11320次處務會議紀錄時間：民國113年5月22日上午9時30分地點：本處研討室主席：9：30-10：30王金棠副處長紀錄：馬永禎10：30-11：10羅文明副處長出（列）席人員：洪德豪李松鶴鄭大川李彧梁守強謝政憲陳俊仁代鄭孟昌代劉慶平李豪偉楊桂環劉文麗陳威廷曾美惠盧姚伶王瑞霖李淑娥陳俊吾壹、轉達本週第2296次市政會議及第849次主管會報指（裁）示事項：一、重申本局及兩處網站資料應保持最新資訊，請各科室處從速檢視網頁是否正常，照片、文字說明是否須進行更新，影片或網頁連結是否正常等。（各科室隊）主席指示：本案請正工程司（秘書、專員）務必確實檢核本處官網權管資訊，相關修正內容請通報資訊室，如有問題亦請向資訊室反映，並請資訊室協助彙整提報下週處務會議。（各科室隊、資訊室）二、有關訂定「臺北市建築物能源耗用管制辦法」（草案），俟「臺北市淨零排放管理自治條例」修正案經行政院核定後，續行法制作業程序。（建照科）主席指示：本草案局長指示事項須於5月27日提報修正內容，請建照科於本週五（5月24日）中午前整理提供羅副處長瞭解，並注意配合後續法制作業。（建照科）三、市府重申同仁若酒駕概依「本府所屬各機關學校教職員工酒後駕車經警察查獲及上班期間飲酒之相關懲處標準表」懲處，請各科室主管轉知同仁相關規定。（各科室隊）四、市府重申對於性騷擾零容忍，請各機關學校積極防治性騷擾行為之發生，以建構免於性騷擾之職場環境。請轉知本局受理性騷擾申訴管道，專線電話：02-27258311、專用電子信箱：udd-udix0,gov.taipei。（各科室隊）五、請轉達所屬同仁於113年6月5日前，至TAIPEION入口網／跨機關作業／iPSN人事服務網填寫「臺北市政府推動員工協助方案（EAP）滿意度問卷」。因本案考核分「問卷填答比率、填答者知悉率、使用者滿意度」3項，請各科室主管協助鼓勵所屬同仁踴躍上網填寫。（各科室隊）主席指示：本案請各科室隊主管轉知同仁盡量配合上網填答。（各科室隊）六、重申市長施政報告、專案報告、市政總質詢等府級列管案件，務必以府函回復議會，並向提案議員說明辦理情形。（各科室隊）主席指示：處理議會案件等重要公文，請權責科室主管督導承辦同仁注意填列表單或文書格式之正確性，以加速核稿作業。（各科室隊）貳、本處第11319次處務會議指（裁）示事項執行情形。（略）裁示：一、「臺北市新建建築物綠化實施規則」修正案擬委託研究，請建照科安排時間提出討論。（建照科）二、為議員質詢震災建物勘估人員不足問題擬召開研商會議，請使用科加速簽陳作業。（使用科）三、議員要求清查危險老屋後續因應作為，請使用科注意於首長承諾期限內完成處理。（使用科）四、為基泰大直施工損鄰事件召開審議委員會等相關事項，請營建科持續追蹤，於每週處務會議提報進度。（營建科）參、各業務科室隊重點工作提報：（略）裁示：一、請科室主管重視專案同仁職務代理人機制，注意調配人員適時支援，重要業務避免過度集中於少數專案同仁。（各科室隊）二、請建照科、施工科、使用科積極協助本府公共工程建築執照申請案件，另請建照科整理新生公園網球場改建全民運動館工程建造執照列管事項，提報羅副處長瞭解並知會施工科、使用科配合續辦。（建照科、施工科、使用科）三、文山區里長提出山坡地既有違章建築修繕議題，請建照科、違建查報隊、違建處理科預為研究因應。（建照科、違建查報隊、違建處理科）四、府級公共安全聯合稽查小組稽查不合格場所追蹤列管案件，請使用科積極續處。（使用科）五、今（113）年度違規廣告物查處及拆除分區分期執行計畫，請儘速安排處本部長官時間開會研討；取締違規廣告物如遭遇困難，亦請主動提報；議員關心中正區忠孝西路大型廣告物個案辦理情形，請一併提出討論。（公寓大廈科）六、請公寓大廈科清查公寓大廈設置非營利電動車充電設備補助案件，整理統計表提報下週處務會議。（公寓大廈科）七、監察委員詢問建築工地專任工程人員現場查核問題，請營建科會同施工科研討提出具體作法回復。（營建科、施工科）八、為瞭解今（113）年度建築基地內騎樓及沿街面人行空間改善工程預算執行情形，請營建科整理路段排序、設計及施工期程等資料提報處務會議。（營建科）肆、提案報告（討論）：（略）一、總工程司室提報：（一）列管法規整理計畫報告。（二）超過26日未結公文表。（三）監察院公文辦理情形表。（四）訴願預警案。裁示：（一）請權責科加速處理列管法規整理計畫：1.「臺北市建築執照申請有關特殊結構委託審查原則」修正案，請建照科速於本週內簽出本處。（建照科）2.「臺北市建築物外牆飾面剝落申請修繕及補助費用作業要點」業經核決，同意解除列管；外牆飾面安全維護管理及申報問答集，請使用科儘速修正官網內容；修正「臺北市廣告物清除拆除刷除及遊動廣告車輛移置保管收費標準」及「臺北市違章建築強制拆除收費標準」2案納入本處列管法規整理計畫，請公寓大廈科、違建處理科積極辦理，並請違建處理科檢討研議後提違建會報討論。（使用科、公寓大廈科、違建處理科）3.為「臺北市綠建築自治條例」修正案法制作業時效，請建照科確認中央會議結論，本案並請李副總工程司督導。（建照科）（二）超過26日未結公文，請公寓大廈科、施工科、使用科、建照科正工程司持續稽催並追蹤列管。（公寓大廈科、施工科、使用科、建照科）（三）監察院調查及訴願答辯預警案件，請權責科隊主管提醒承辦同仁注意處理時效。（業務科隊）伍、臨時報告：一、洪總工程司臨時報告：（一）公寓大廈科簽報修正「臺北市公寓大廈設置非營利電動車充電設備補助要點」1案，亦請納入修正「臺北市社區電動車增設充電設備管理辦法參考範本」。（二）有關本市公寓大廈管理組織報備文件，應整備文件增附切結書及使用執照注意事項納入規約1案，建請公寓大廈科納入公寓大廈管理組織報備查核項目，讓社區民眾填表自行確認。（三）如榮獲中央督考業務頒發獎狀等績效宣導事項，請業務科隊注意一併更新本處官網英文版資訊。裁示：請公寓大廈科、業務科隊依洪總工程司意見配合辦理。（公寓大廈科、業務科隊）二、李主任秘書臨時報告：（一）請業務科隊主管提醒所屬法務員應依法務局相關規範，確認法規修正架構、草案總說明、修正草案對照表等基本格式及書表排序正確性，並依各級長官退請改正意見確實修正後再陳。（二）依本處公文稽催獎懲標準，使用科、公寓大廈科、施工科少數承辦人每月逾期件數已超標，請權責科正工程司積極追蹤催辦。（三）為議員建議補助建物昇降設備安裝地震感知器1案已召會研討，請公寓大廈科將會議結論提報處長後依程序簽報，並向提案議員妥為說明。裁示：請業務科隊、公寓大廈科、使用科、施工科依李主任秘書意見配合辦理。（業務科隊、公寓大廈科、使用科、施工科）三、鄭專門委員臨時報告：有關公寓大廈公用部分維護修繕費用補助等專案補助推動宣導資料，請公寓大廈科儘速提供總工程司室彙整上傳本處FB及IG。裁示：請公寓大廈科依鄭專門委員意見配合辦理，並請總工程司室彙整地震屋損補助議題，洽詢局小編協助製作懶人包，後續上網發布新聞稿。（公寓大廈科、總工程司室）陸、散會。（上午11時10分）