臺北市建築管理工程處

臺北市建築管理工程處第11316次處務會議紀錄時間：民國113年4月24日上午9時30分地點：本處研討室主席：洪德豪總工程司                  紀錄：馬永禎出（列）席人員：鄭大川    李彧    梁守強    莊家維代    陳俊仁代    趙國鑫劉慶平    張智勝代    楊桂環    劉文麗    陳威廷    曾美惠盧姚伶    趙家宏代    李淑娥    蘇志展    陳俊吾    韓檾遠壹、    轉達本週第2292次市政會議及第846次主管會報指（裁）示事項：一、市政會議指示，請加強廣告物申請許可制度之宣導，除發布新聞稿外，請發想多元的宣傳輔導方式，並依計畫落實違規大型廣告物之查處，以及本市重要道路兩側無主或廢棄廣告物之巡查。（公寓大廈科）主席指示：宣導本市廣告物申請許可制度1案，請公寓大廈科製作讓民眾容易理解的相關圖像解說或製作懶人包。（公寓大廈科）二、機關的臉書及IG平台必須指派專人管理，如有相關對外宣導訊息並請同步發布。（總工程司室、各科室隊）主席指示：本處臉書及IG平台內容請總工程司室參考都發局作法，並請各科室隊提供業務相關政令宣導行銷資料，提供總工程司室上傳。（總工程司室、各科室隊）三、有關本市建築物附設防空避難室之巡查，請依李副市長會議裁示，以區里人口數為基礎，清查區里內公有建築物防空避難空間之容留量，如有不足，再擴大至私有建築物。（公寓大廈科）四、為配合本市綠容積政策，「臺北市建築物綠化實施規則」修正草案，請加速研議並每週提報局務會議辦理進度。（建照科）五、本府4月24日上午召開氣候變遷因應推動委員會審查「臺北市建築物能源耗用管制辦法」（草案），請依委員會決議事項續行法制作業程序。（建照科）六、本市發生重大地震災害，首梯陪同局長進駐EOC之主管同仁，應提報如勘災技師啟動SOP等相關資訊讓局長瞭解，請妥為因應準備。（使用科、總工程司室）七、住都中心提報公辦都更案件涉及原容認定，因尚待內政部修法，近期向民眾舉辦說明會時，請本處協助派員說明。（建照科）主席指示：收受公辦都更案件開會通知單，請建照科整理書面意見回復主辦單位。（建照科）貳、    本處第11315次處務會議指（裁）示事項執行情形。（略）裁示：一、修編《震災後住家房屋自我檢查手冊》1案，請使用科洽請臺北市建築師公會積極處理。（使用科）二、請業務科隊主管轉知同仁，市長與里長有約提案答復表內容，請一併整理向里長說明時間及反饋情形，提供總工程司室彙報。（業務科隊）三、主管同仁參加府級長官主持會議，請於處長群組回報決議結論，如有新增指示事項或與局處擬辦不同時，請及時向長官報告。（各科室隊）參、    各業務科室隊重點工作提報：（略）裁示：一、修正「臺北市建築物附置裝飾性構造物設計原則」（草案）及有關建築物二樓以上樓層投影至地面層外牆中心線以外，且地面層無代替柱中心線，其建築面積及容積之通案檢討原則2案，請建照科提報本週四（4月25日）召開「臺北市建造執照預審小組第28次會議」臨時提案討論。（建照科）二、為公文處理時效，如巨額工程申辦外籍移工作業、臺北港通行證等定型稿宜由業務科主管決行，請業務科隊適時檢討提修分層負責明細表。（施工科、業務科隊）三、為辦理內政部年度建築物無障礙生活環境業務督導計畫，請施工科協助營建科建立臺北文化體育園區大型室內體育館聯繫窗口。（施工科、營建科）四、關於403地震列管黃單建物清冊公告事項，請使用科確認國土管理署意見後簽處。（使用科）五、請營建科加強內控本市營造業審議委員會會議紀錄簽辦時效。（營建科）六、以本市太陽光電發電設備設置場址之違章建築諮詢1案為例，請權責科隊主管協助確認建管法令函示彙編上傳類別及內容正確性。（違建查報隊、各科室隊）肆、    提案報告（討論）：（略）一、處本部提報：本府113年4月15日第243次主任秘書會報紀錄。裁示：請各科室隊主管轉達同仁周知並留意配合處理。（各科室隊）二、總工程司室提報：（一）歷次處務會議指（裁）示事項未結案件執行情形報告表。（二）本處法規整理計畫報告。（三）臺北市議會市長施政報告及專案報告議員質詢案。（四）113年1月至3月公文逾期案件統計分析結果。（五）113年3月份一般公文減量及處理效率。（六）超過26日未結公文表。（七）監察院公文辦理情形表。（八）訴願預警案。裁示：（一）歷次處務會議指（裁）示事項未結案件，案件列為A級同意解除列管，列為B級持續列管並請權責科室加速處理。（業務科室）1.檢討修正「臺北市建築工程災變突發事件緊急處理作業程序」1案，請施工科盡速安排處長室討論。（施工科）2.為本市建築物申請重建，同時適用「臺北市輻射污染建築物事件善後處理自治條例」與「臺北市高氯離子混凝土建築物善後處理自治條例」放寬法定容積額度，得分別檢討累進合計1案，請建照科主管督促重新簽陳進度，目標於4月底前重陳。（建照科）3.修正本市廣告物拆除收費標準檢討規費計算方式，請公寓大廈科儘速函詢相關權責機關表示意見，目標於6月底前完成。（公寓大廈科）4.請使用科持續辦理本市高氯離子混凝土建築物鑑定等相關行政作業流程宣導作業，繪製懶人包網站公告部分，目標於5月底完成；編製鑑定原則手冊行銷摺頁，目標於今年底完成。（使用科）（二）「臺北市建築師外牆安全診斷檢查及申報辦法」修正案業經公告實施，請使用科從速簽報修正「臺北市建築物外牆安全診斷檢查及申報之機構與人員管理要點」及「臺北市建築物外牆安全診斷檢查及申報補助作業要點」2案。（使用科）（三）第14屆第3次定期大會議員質詢列管案件，除請府會聯絡員協助盡速安排向議員說明外，請權責科隊同步簽陳府函，盡力於辦理期限內完成。（業務科隊）（四）本週使用科、公寓大廈科、施工科超過26日未結公文增加，請正工程司積極催辦。（使用科、公寓大廈科、施工科）（五）監察院約談、履勘、書面答復案件，除密件函轉人民陳情或個人文之外，請權責科隊主管第一時間回報處長群組，督導承辦同仁於時限內完成簽辦，如需展延辦理期限亦請速溝通協調。（各科室隊）（六）訴願預警案件，請使用科、違建查報隊主管協助瞭解並督促承辦同仁儘速結案。（使用科、違建查報隊）（七）餘案洽悉備查。伍、    臨時報告：一、李副總工程司臨時報告：（一）修正「臺北市建築執照申請有關特殊結構委託審查原則」及「臺北市建築工程辦理施工計畫審查會備查作業原則」2案關聯部分，請建照科、施工科於本週內討論再陳。（二）請建照科掌握新生公園全民運動館新建工程建築執照辦理進度。（三）議員持續關心損鄰議題，請施工科整理資料向處長報告。裁示：請建照科、施工科依李副總工程司意見配合辦理。另市議會工務委員會質詢建築工地損鄰問題，請施工科妥為回應。（建照科、施工科）二、鄭專門委員臨時報告：議員關心北投區知行路高氯離子混凝土建築物都更原容認定個案，請建照科協助加速處理。裁示：請建照科依鄭專門委員意見配合辦理。（建照科）陸、    散會。（上午10時55分）