臺北市建築管理工程處

臺北市建築管理工程處第11322次處務會議紀錄時間：民國113年6月5日上午9時30分地點：本處研討室主席：虞積學處長紀錄：馬永禎出（列）席人員：王金棠洪德豪李松鶴鄭大川汪海淙李彧梁守強謝政憲洪崇嚴趙國鑫劉慶平李豪偉楊桂環劉文麗陳威廷曾美惠盧姚伶王瑞霖胡中育代梁家源蘇志展陳俊吾韓檾遠壹、轉達本週第2298次市政會議及第850次主管會報指（裁）示事項：一、修正「臺北市新建建築物綠化實施規則」法令小額採購案請從速辦理。（建照科）主席指示：本法規修正案改列為本處第一類優先列管法規，請建照科盡速辦理委託研究採購案，並安排時間提報處長室討論。（建照科）二、市政總質詢有關南機場都更中繼宅拆照、大巨蛋辦理演唱會、損鄰案件委外評估、建築物外牆安全、基泰台大違建等議題，請權責科積極處理，務必於承諾期限內先函復市議會。（建照科、施工科、使用科、違建處理科）汪副總工程司補充：市政總質詢列管案，本週內即將到期5件，請權責科注意公文簽陳至局主任秘書決行，並於議會案件管理系統修正答覆內容。主席指示：請業務科隊依汪副總工程司意見配合辦理，並注意函復市議會應以市府角度說明，請科室主管加強核稿工作。（業務科隊）貳、本處第11321次處務會議指（裁）示事項執行情形。（略）裁示：裁示：一、召開「臺北市建築執照申請有關特殊結構委託審查原則」修正案委託研究事項會議，請建照科邀集大地技師公會共同討論。（建照科）二、本局為更新案件涉及合法建物認定問題召開技術會報，請建照科注意於會前將相關資訊充分提報主席。（建照科）三、為辦理變更設計事項檢附簽證說明上傳申報勘驗系統，調整建築師線上作業模式1案，請施工科會同資訊室儘速完成。（施工科、資訊室）四、檢討修正「臺北市建築工程災變突發事件緊急處理作業程序」1案，請施工科再安排時間向處長報告。（施工科）五、403地震列管黃單限期改善即將到期，請使用科發文督促處理。（使用科）參、各業務科室隊重點工作提報：（略）裁示：一、為執行中正區亞洲廣場大樓違規廣告物簽辦採購1案，請公寓大廈科盡速處理，並請李主任秘書協調經費勻支事宜。（公寓大廈科）二、大地工程處主政監察院糾正本府未善盡維護管理劍潭山親山步道1案，請違建處理科持續配合清理中山區劍潭山親山步道周邊違建案。（違建處理科）肆、提案報告（討論）：（略）一、總工程司室提報：（一）列管法規整理計畫。（二）5月13日至24日電話服務禮貌測試結果。（三）超過26日未結公文表。（四）監察院公文辦理情形表。（五）訴願預警案件。裁示：（一）各項列管法規整理計畫，請權責科加速簽報作業。（建照科、使用科、公寓大廈科）（二）本次電話服務禮貌測試缺失事項，請公寓大廈科、違建查報隊主管宣導同仁檢討改進。（公寓大廈科、違建查報隊）（三）本週公寓大廈科超過26日未結公文偏多，請主管積極催辦並協助承辦同仁盡速結案。（公寓大廈科）（四）監察院調查公文及訴願答辯預警案件，請業務科積極處理，並請處本部法務員協助催辦。（業務科、總工程司室）伍、臨時報告：一、王副處長臨時報告：（一）為感謝403地震期間四大公會緊急動員協助勘災辛勞，建請簽提市政會議表揚。（二）今年輔導成立公寓大廈管理組織工作、宣導說明會等辦理情形，請公寓大廈科每週提報處務會議。（三）業務科隊修正法規案之體例、草案總說明等簽文，請處本部法務員協助檢視。裁示：（一）有關基泰大直建案損鄰事件、403地震期間四大公會緊急動員協助勘災事項，請施工科、使用科整理資料，提供總工程司室簽提市政會議頒發感謝狀。（施工科、使用科、總工程司室）（二）請公寓大廈科、總工程司室依王副處長意見配合辦理。（公寓大廈科、總工程司室）二、洪總工程司臨時報告：（一）議員質詢建築物貫穿部防火填塞系統檢查、輔導公寓大廈基金修繕支用、輔導社區成立分棟管委會等問題。（二）請業務科協助更新本處英文網站業務績效宣導事項。裁示：（一）議員質詢建築物貫穿部防火填塞系統檢查問題，請施工科針對新建建築物樓板勘驗簽證檢附文件，研簽函請公會轉知會員。（施工科）（二）議員質詢輔導公寓大廈管理組織相關議題，請公寓大廈科積極處理。（公寓大廈科）（三）有關本處英文網站業務績效宣導更新事宜，請資訊室會同營建科研究處理。（資訊室、營建科）三、李主任秘書臨時報告：主辦單位舉辦活動未依規定向本處申請展演用臨時性建築物問題。裁示：請違建查報隊發函警察局及新工處，請求協助於核定集會遊行及路權公文中加註，主辦單位如有展演用臨時性建築物（如搭設舞臺等）需求，請向建管處提出申請。（違建查報隊）四、汪副總工程司臨時報告：（一）「臺北市建築物外牆安全診斷檢查及申報補助作業要點」修正案係局級行政規則，請使用科確依法制作業檢附相關資料。（二）為爭取辦理建築執照掃描建檔經費，請資訊室會辦業務科協調綜簽。裁示：請使用科、資訊室依汪副總工程司意見配合辦理。（使用科、資訊室）五、李副總工程司臨時報告：有關臺北都會區大眾捷運系統路段禁限建範圍套繪圖問題。裁示：請建照科幹部及同仁注意，此類收文除函轉公會外，附檔應轉請資訊室辦理禁限建範圍套繪圖作業，並請資訊室協助儘速回溯補繪。（建照科、資訊室）陸、散會。（上午11時50分）