臺北市建築管理工程處

臺北市建築管理工程處第11319次處務會議紀錄時間：民國113年5月15日上午9時30分地點：本處研討室主席：王金棠副處長紀錄：馬永禎出（列）席人員：羅文明洪德豪李松鶴鄭大川李彧梁守強謝政憲洪崇嚴鄭孟昌代劉慶平李豪偉楊桂環劉文麗陳威廷曾美惠盧姚伶王瑞霖李淑娥陳俊吾壹、轉達本週第2295次市政會議及第848次主管會報指（裁）示事項：一、市議員研究室如有索資不合理情事，應請機關府會聯絡員主動溝通，若溝通未果，應立即向機關首長反映，由機關首長出面協調。（各科室隊）主席指示：同仁收受議員索取資料如有提供困難，請及時向科室主管報告，並請科室主管盡速轉請府會聯絡員協助溝通。（各科室隊）二、市議員反映本府各機關網站內容屢有內容不合時宜、網頁連結錯誤等情事，將於市政總質詢提出檢討，請各機關從速檢視更新或修正。（資訊室、各科室隊）主席指示：責請業務科隊正工程司（秘書、專員）於一週內完成本處官網權管資訊內容檢視，如有系統問題請洽資訊室協助。（業務科隊）三、為因應市政總質詢首長備詢，有關基泰大直施工損鄰事件請從速擇期召開委員會。（營建科）主席指示：本案請營建科審慎處理，並備妥說帖提報處長備詢。（營建科）四、市議員於工務部門質詢「臺北市建築物外牆安全診斷檢查及申報辦法」修正案，將應申報之建築物屋齡由15年調整為30年之合理性，請妥為因應並備妥模擬題。（使用科）貳、本處第11318次處務會議指（裁）示事項執行情形。（略）裁示：一、議員質詢中正區中華路二段307巷建物震損利用災害準備金1案，請使用科協助查明權責局處辦理情形。（使用科）二、議員質詢震災建物勘估人員不足問題，請使用科儘速確認開會議程討論事項；另請主管於科務會議轉知同仁，代表本處參與各類會議，應審慎發言，避免衍生紛爭。（使用科）三、為辦理403地震災害列管紅、黃單建築物公告及後續辦理事項1案，請使用科加速簽陳作業。（使用科）四、為落實違規廣告物查處及拆除計畫，請公寓大廈科加強履約管理，並考量委託公會辦理可行性。（公寓大廈科）五、因應本市萬安47號演習宣導開啟防空避難設施1案，列管於5月底前完成發函管委會作業，請公寓大廈科加速處理；盤查本市公共建築物之防空避難空間1案，請公寓大廈科速於本週內簽陳出處。（公寓大廈科）參、各業務科室隊重點工作提報：（略）裁示：一、有關本市公共工程申請各項建築執照辦理進度，請建照科、施工科、使用科持續協助並注意內控。（建照科、施工科、使用科）二、消防局通報「頂樓加蓋及鐵皮建築物」火災清冊案件，請違建查報隊加速作業。（違建查報隊）三、請各科室隊將財產管理窗口名單及未達年限物品盤點數量等相關資料，提供違建處理科分配存置第一及第五區隊辦公場所剩餘空間。（各科室隊、違建處理科）四、公管中心辦理市政大樓節能減碳智慧化改造計畫，涉及主體建築延壽規劃設計事項，請各科室隊主管協助推薦優良設計建築師事務所名單供參。（各科室隊）肆、提案報告（討論）：（略）一、總工程司室提報：（一）113年4月15日至26日電話禮貌服務測試結果。（二）113年2月至4月公文逾期案件統計分析結果。（三）超過26日未結公文表。（四）監察院公文辦理情形表。（五）訴願預警案。（六）市議會工務部門質詢列管案。裁示：（一）為加速處理超過26日未結公文案件，請公寓大廈科、使用科、施工科正工程司確實督促並於下週三（5月22日）開會前提出催辦紀錄。（公寓大廈科、使用科、施工科）（二）工務部門質詢列管案，請權責科隊主管督導承辦同仁配合於5月17日前於議會案件管理系統填報答覆內容。（業務科隊）（三）餘案洽悉備查。伍、臨時報告：一、羅副處長臨時報告：監察院持續調查臺北文化體育園區大型室內體育館1案，請建照科注意登載收文情形，並紀錄函復內容。裁示：請建照科依羅副處長意見配合辦理。（建照科）二、李副總工程司臨時報告：為臺北文化體育園區大型室內體育館未來舉辦非體育賽事之臨時使用管理，提請使用科同仁如收受相關申請案件，應及時向主管報告，於討論後再簽陳，並請建照科與使用科確實交接處理。裁示：請使用科、建照科依李副總工程司意見配合辦理，並請使用科主管協調非轄管同仁孰悉操作申請事項。（使用科、建照科）三、人事室盧主任臨時報告：宣導勞動局函為保障勞工之離線權（right to disconnect），請各科室參酌勞工在事業場所外工作時間指導原則等相關規範辦理。本處將於下屆勞資會議協商約定實施方式。另提醒科室主管於勞工休假或非約定工作時間之期間，如仍有傳送相關電子郵件或數位訊息通知之情形時，應伴隨提醒受訊者「毋須立即回復(或處理)」之提醒文字。裁示：本案請各科室隊主管轉知幹部同仁配合辦理。（各科室隊）陸、散會。（上午11時10分）